13858191987物流航空貨運(yùn)應(yīng)該注意哪些事項
發(fā)布時間：2020-02-17 11:10:17
物流航空貨運(yùn)應(yīng)該注意哪些事項
航空貨運(yùn)單有正面、背面，大家在填寫的時候要特別注意。不同的航空公司也會有自己獨(dú)特的航空運(yùn)單格式。但是，青島航空貨運(yùn)各航空公司所使用的航空運(yùn)單大多借鑒IATA所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式，差異甚微。下文將介紹IATA航空運(yùn)單標(biāo)準(zhǔn)格式，同時，我們也整理了填寫注意事項，僅供托運(yùn)人借鑒和參考。
下面就有關(guān)需要填寫的欄目說明如下：
1．航空公司數(shù)字代號（Airline Code Number）
填寫航空公司的代號，如中國民航代號為999，日本航空公司代號為131，新加坡航空公司代號為618等。（后續(xù)會具體講解）
2．始發(fā)站機(jī)場（Airport of Departure）
填寫始發(fā)站機(jī)場的IATA三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致（后續(xù)會具體講解）。
3．貨運(yùn)單號碼（The Air Waybill Number）
貨運(yùn)單號碼應(yīng)清晰地印在貨運(yùn)單的左右上角以及右下角。航空公司運(yùn)單號統(tǒng)一8位數(shù)字，代理分單號：按代理自己的編碼方式即可。
4．托運(yùn)人欄（Shipper）
（1）托運(yùn)人姓名、住址(Shipper’s Name and Address)
? 填寫托運(yùn)人的姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。
①托運(yùn)人可以是貨主，也可是貨運(yùn)代理人。如采用的是集中托運(yùn)，青島航空貨運(yùn)則通常托運(yùn)人是貨運(yùn)代理人；如采用的是直接托運(yùn)，托運(yùn)人是貨主。
②當(dāng)托運(yùn)的是危險貨物時，必須由貨主直接托運(yùn)，因而托運(yùn)人填寫的是貨主，航空公司不接受貨運(yùn)代理人的托運(yùn)。
③在信用證結(jié)匯方式下，托運(yùn)人一般填受益人相應(yīng)的信息；在托收方式下，一般填合同中買方相應(yīng)的信息。
（2）托運(yùn)人賬號(Shipper’s Account)
? 只在必要時填寫，以便承運(yùn)人在收貨人拒付運(yùn)費(fèi)時向托運(yùn)人索償。
5．收貨人欄（Consignee）
（1）收貨人姓名、住址(Consignee’s Name and Address)
? 應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。
①與海運(yùn)提單不同，航空運(yùn)單必須是記名抬頭，不得填寫“To order”或“To order of shipper”字樣，因為航空運(yùn)單不可轉(zhuǎn)讓。
②收貨人可以是實際收貨人，也可是貨運(yùn)代理人。集中托運(yùn)時收貨人通常是貨代，直接托運(yùn)時為實際收貨人。
③承運(yùn)人一般不接受一票貨物有2個及以上的收貨人。若在實際業(yè)務(wù)中有，則在該欄內(nèi)填寫第一收貨人，同時在通知欄內(nèi)填寫第二收貨人。
（2）收貨人賬號(Consignee’s account)
? 同第3欄一樣只在必要時填寫。
6．填開 貨運(yùn)單 的承運(yùn)人的代理人欄（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名稱和城市
? 填制向承運(yùn)人收取傭金的國際航協(xié)代理人的名稱和所在機(jī)場或城市。
（2） Agent’s IATA Code國際航協(xié)代號
? 代理人在非貨賬結(jié)算區(qū)（Non—CASS areas），打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號，例14-30288。代理人在貨賬結(jié)算區(qū)（CASS areas），打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號，后面是三位CASS地址代號，和一個冠以10位的7位數(shù)字代號檢驗位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.賬號
? 本欄一般不需要填寫，除非承運(yùn)人需要。
7．運(yùn)輸路線(Routing)
(1) 始發(fā)站機(jī)場和指定路線（Airport of Departure and Requested Routing）
? 第一承運(yùn)人地址和所要求的運(yùn)輸路線。此欄填制與欄 2中一致的始發(fā)站機(jī)場名稱，以及所要求的運(yùn)輸路線。
(2) 運(yùn)輸路線和目的地站（Routing and Destination）
? 去往（To）: 填制目的地機(jī)場或分別填寫第一（二、三）中轉(zhuǎn)站機(jī)場的IATA代碼。（當(dāng)該城市有多個機(jī)場，不知道機(jī)場名稱時，可用城市代號）。
? 承運(yùn)人（By）: 分別填寫第一（二、三）段運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人的名稱（全稱與IATA兩字代號皆可）。
(3) 目的地機(jī)場（Airport of Destination）
? 填制最后承運(yùn)人的目的地機(jī)場全稱。
8．航班/日期（Requested Flight/Date）
? 填寫貨物所搭乘的航班號和日期。
9．財務(wù)說明（Accounting Information/Also Notify）
? 填寫運(yùn)費(fèi)交付方式及其他財務(wù)說明事項。
? 按規(guī)定此欄只有在采用特殊付款方式時才填寫。實際操作中，習(xí)慣錄入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
? 填寫通知人信息。
10．貨幣（Currency）
? 填制始發(fā)國的ISO（國際標(biāo)準(zhǔn)組織）的貨幣代號，例如CNY、USD、HKD、EUR。
11．運(yùn)費(fèi)代號（CHGS Code）
? 本欄一般不需填寫，僅供電子傳送貨運(yùn)單信息時使用。
12．航空運(yùn)費(fèi)/聲明的價值費(fèi)及其他費(fèi)用（WT/VAL and Other）
? WT（Weight Charge）航空運(yùn)費(fèi)是指根據(jù)貨物計費(fèi)重量乘以適宜的運(yùn)價收取的運(yùn)費(fèi)。
? VAL（Valuation Charge）聲明價值費(fèi)是指下面13中向承運(yùn)人聲明了價值時，必須與運(yùn)費(fèi)一起交付聲明價值費(fèi)。在PPD中打“×/*/PP/P”表示預(yù)付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
? Other (charges at origin)在始發(fā)站的其他費(fèi)用預(yù)付和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示預(yù)付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
? 需要注意的是，航空運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)與聲明價值費(fèi)支付的方式必須一致，不能分別支付。
? 特別注意，如果出直單，不套分單，必須顯示預(yù)付。客戶如果想做到付，必須通過國外代理出分單代為收取費(fèi)用。
13．供運(yùn)輸用聲明價值（Declared Value for Carriage）
? 填制托運(yùn)人向貨物運(yùn)輸聲明的價值金額。如果托運(yùn)人沒有聲明價值，此欄必須填制“NVD”（No Value Declared）字樣，即沒有申明價值。
14．供海關(guān)用聲明價值（Declared Value for Customs）
? 填制貨物進(jìn)海關(guān)時所需的商業(yè)價值金額。如果托運(yùn)人沒有聲明價值，此欄必須填制” NVC”(No Customs Valuation)字樣，即沒有申明價值。
15．保險的金額（Amount of Insurance）
只有在航空公司提供代保險業(yè)務(wù)而客戶也有此需要是才填寫。
? 如果承運(yùn)人向托運(yùn)人提供代辦貨物保險業(yè)務(wù)時，此欄填制托運(yùn)人貨物投保的金額。
? 如果承運(yùn)人不提供此項服務(wù)或托運(yùn)人不要求投保時此欄內(nèi)必須填制“×××”符號。
16．運(yùn)輸處理注意事項（Handing Information）
? 填制出票航空公司對貨物處理的注意事項
如：”NO DOCS ATTD”.(無隨附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（貨物到港后通知收貨人）
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（發(fā)票&箱單隨附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托運(yùn)人提供活動物證明）
17．貨物運(yùn)價細(xì)目（Consignment Rating Details）
? 一票貨物中如含有兩種或兩種以上不同運(yùn)價類別計費(fèi)的貨物應(yīng)分別填寫，每填寫一項另起一行，如果含有危險品，則該危險品應(yīng)列在第一項。
(1) 件數(shù)/運(yùn)價組合點（No. of Pieces RCP）
? 填制貨物最外層包裝件數(shù)。如10托即填”10”.
? “RCP”（Rate Combination Point）如果使用非公布直達(dá)運(yùn)價計算運(yùn)費(fèi)，需要組成比例或分段相加運(yùn)價時，在件數(shù)的下面還應(yīng)填制運(yùn)價組合點城市的IATA三字代號。
(2) 毛重（Gross Weight）
? 適用于運(yùn)價的貨物實際毛重（以公斤為單位時可保留至小數(shù)后一位）。
(3) 重量單位（Kg/Lb）
? 以公斤為單位用代號“kg”；以磅為單位用代號“l(fā)b”。
(4) 運(yùn)費(fèi)等級（Rate Class）
航空貨運(yùn)單有正面、背面，大家在填寫的時候要特別注意。不同的航空公司也會有自己獨(dú)特的航空運(yùn)單格式。但是，青島航空貨運(yùn)各航空公司所使用的航空運(yùn)單大多借鑒IATA所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式，差異甚微。下文將介紹IATA航空運(yùn)單標(biāo)準(zhǔn)格式，同時，我們也整理了填寫注意事項，僅供托運(yùn)人借鑒和參考。
下面就有關(guān)需要填寫的欄目說明如下：
1．航空公司數(shù)字代號（Airline Code Number）
填寫航空公司的代號，如中國民航代號為999，日本航空公司代號為131，新加坡航空公司代號為618等。（后續(xù)會具體講解）
2．始發(fā)站機(jī)場（Airport of Departure）
填寫始發(fā)站機(jī)場的IATA三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致（后續(xù)會具體講解）。
3．貨運(yùn)單號碼（The Air Waybill Number）
貨運(yùn)單號碼應(yīng)清晰地印在貨運(yùn)單的左右上角以及右下角。航空公司運(yùn)單號統(tǒng)一8位數(shù)字，代理分單號：按代理自己的編碼方式即可。
4．托運(yùn)人欄（Shipper）
（1）托運(yùn)人姓名、住址(Shipper’s Name and Address)
? 填寫托運(yùn)人的姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。
①托運(yùn)人可以是貨主，也可是貨運(yùn)代理人。如采用的是集中托運(yùn)，青島航空貨運(yùn)則通常托運(yùn)人是貨運(yùn)代理人；如采用的是直接托運(yùn)，托運(yùn)人是貨主。
②當(dāng)托運(yùn)的是危險貨物時，必須由貨主直接托運(yùn)，因而托運(yùn)人填寫的是貨主，航空公司不接受貨運(yùn)代理人的托運(yùn)。
③在信用證結(jié)匯方式下，托運(yùn)人一般填受益人相應(yīng)的信息；在托收方式下，一般填合同中買方相應(yīng)的信息。
（2）托運(yùn)人賬號(Shipper’s Account)
? 只在必要時填寫，以便承運(yùn)人在收貨人拒付運(yùn)費(fèi)時向托運(yùn)人索償。
5．收貨人欄（Consignee）
（1）收貨人姓名、住址(Consignee’s Name and Address)
? 應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。
①與海運(yùn)提單不同，航空運(yùn)單必須是記名抬頭，不得填寫“To order”或“To order of shipper”字樣，因為航空運(yùn)單不可轉(zhuǎn)讓。
②收貨人可以是實際收貨人，也可是貨運(yùn)代理人。集中托運(yùn)時收貨人通常是貨代，直接托運(yùn)時為實際收貨人。
③承運(yùn)人一般不接受一票貨物有2個及以上的收貨人。若在實際業(yè)務(wù)中有，則在該欄內(nèi)填寫第一收貨人，同時在通知欄內(nèi)填寫第二收貨人。
（2）收貨人賬號(Consignee’s account)
? 同第3欄一樣只在必要時填寫。
6．填開 貨運(yùn)單 的承運(yùn)人的代理人欄（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名稱和城市
? 填制向承運(yùn)人收取傭金的國際航協(xié)代理人的名稱和所在機(jī)場或城市。
（2） Agent’s IATA Code國際航協(xié)代號
? 代理人在非貨賬結(jié)算區(qū)（Non—CASS areas），打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號，例14-30288。代理人在貨賬結(jié)算區(qū)（CASS areas），打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號，后面是三位CASS地址代號，和一個冠以10位的7位數(shù)字代號檢驗位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.賬號
? 本欄一般不需要填寫，除非承運(yùn)人需要。
7．運(yùn)輸路線(Routing)
(1) 始發(fā)站機(jī)場和指定路線（Airport of Departure and Requested Routing）
? 第一承運(yùn)人地址和所要求的運(yùn)輸路線。此欄填制與欄 2中一致的始發(fā)站機(jī)場名稱，以及所要求的運(yùn)輸路線。
(2) 運(yùn)輸路線和目的地站（Routing and Destination）
? 去往（To）: 填制目的地機(jī)場或分別填寫第一（二、三）中轉(zhuǎn)站機(jī)場的IATA代碼。（當(dāng)該城市有多個機(jī)場，不知道機(jī)場名稱時，可用城市代號）。
? 承運(yùn)人（By）: 分別填寫第一（二、三）段運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人的名稱（全稱與IATA兩字代號皆可）。
(3) 目的地機(jī)場（Airport of Destination）
? 填制最后承運(yùn)人的目的地機(jī)場全稱。
8．航班/日期（Requested Flight/Date）
? 填寫貨物所搭乘的航班號和日期。
9．財務(wù)說明（Accounting Information/Also Notify）
? 填寫運(yùn)費(fèi)交付方式及其他財務(wù)說明事項。
? 按規(guī)定此欄只有在采用特殊付款方式時才填寫。實際操作中，習(xí)慣錄入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
? 填寫通知人信息。
10．貨幣（Currency）
? 填制始發(fā)國的ISO（國際標(biāo)準(zhǔn)組織）的貨幣代號，例如CNY、USD、HKD、EUR。
11．運(yùn)費(fèi)代號（CHGS Code）
? 本欄一般不需填寫，僅供電子傳送貨運(yùn)單信息時使用。
12．航空運(yùn)費(fèi)/聲明的價值費(fèi)及其他費(fèi)用（WT/VAL and Other）
? WT（Weight Charge）航空運(yùn)費(fèi)是指根據(jù)貨物計費(fèi)重量乘以適宜的運(yùn)價收取的運(yùn)費(fèi)。
? VAL（Valuation Charge）聲明價值費(fèi)是指下面13中向承運(yùn)人聲明了價值時，必須與運(yùn)費(fèi)一起交付聲明價值費(fèi)。在PPD中打“×/*/PP/P”表示預(yù)付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
? Other (charges at origin)在始發(fā)站的其他費(fèi)用預(yù)付和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示預(yù)付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
? 需要注意的是，航空運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)與聲明價值費(fèi)支付的方式必須一致，不能分別支付。
? 特別注意，如果出直單，不套分單，必須顯示預(yù)付。客戶如果想做到付，必須通過國外代理出分單代為收取費(fèi)用。
13．供運(yùn)輸用聲明價值（Declared Value for Carriage）
? 填制托運(yùn)人向貨物運(yùn)輸聲明的價值金額。如果托運(yùn)人沒有聲明價值，此欄必須填制“NVD”（No Value Declared）字樣，即沒有申明價值。
14．供海關(guān)用聲明價值（Declared Value for Customs）
? 填制貨物進(jìn)海關(guān)時所需的商業(yè)價值金額。如果托運(yùn)人沒有聲明價值，此欄必須填制” NVC”(No Customs Valuation)字樣，即沒有申明價值。
15．保險的金額（Amount of Insurance）
只有在航空公司提供代保險業(yè)務(wù)而客戶也有此需要是才填寫。
? 如果承運(yùn)人向托運(yùn)人提供代辦貨物保險業(yè)務(wù)時，此欄填制托運(yùn)人貨物投保的金額。
? 如果承運(yùn)人不提供此項服務(wù)或托運(yùn)人不要求投保時此欄內(nèi)必須填制“×××”符號。
16．運(yùn)輸處理注意事項（Handing Information）
? 填制出票航空公司對貨物處理的注意事項
如：”NO DOCS ATTD”.(無隨附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（貨物到港后通知收貨人）
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（發(fā)票&箱單隨附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托運(yùn)人提供活動物證明）
17．貨物運(yùn)價細(xì)目（Consignment Rating Details）
? 一票貨物中如含有兩種或兩種以上不同運(yùn)價類別計費(fèi)的貨物應(yīng)分別填寫，每填寫一項另起一行，如果含有危險品，則該危險品應(yīng)列在第一項。
(1) 件數(shù)/運(yùn)價組合點（No. of Pieces RCP）
? 填制貨物最外層包裝件數(shù)。如10托即填”10”.
? “RCP”（Rate Combination Point）如果使用非公布直達(dá)運(yùn)價計算運(yùn)費(fèi)，需要組成比例或分段相加運(yùn)價時，在件數(shù)的下面還應(yīng)填制運(yùn)價組合點城市的IATA三字代號。
(2) 毛重（Gross Weight）
? 適用于運(yùn)價的貨物實際毛重（以公斤為單位時可保留至小數(shù)后一位）。
(3) 重量單位（Kg/Lb）
? 以公斤為單位用代號“kg”；以磅為單位用代號“l(fā)b”。
(4) 運(yùn)費(fèi)等級（Rate Class）
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